حلول Shift ICT للقطاع الخيري والإنساني

نظام إدارة كفالات الأيتام

منصة ويب متكاملة لإدارة الحالات والكفلاء والعمليات المالية بكفاءة وشفافية.
صُمّم النظام لأتمتة دورة الكفالة كاملة، من إدخال الحالة والبحث الميداني حتى الصرف والتقارير، ضمن بيئة آمنة وقابلة للتوسع.

نظرة عامة

يوفّر نظام إدارة كفالات الأيتام من Shift ICT بنية رقمية موحّدة لإدارة أعمال مؤسسات الكفالة.
المنصة تربط بين الإدارات الاجتماعية والمالية والتشغيلية في مسار واضح، يضمن الدقة، الحوكمة، وسهولة المتابعة.

دورة متكاملةمن التسجيل إلى الصرف
تقارير فوريةPDF / Excel
صلاحيات دقيقةحسب الأدوار الوظيفية
جاهز للتوسعوفق حجم المؤسسة

المزايا والوظائف الرئيسية

1) إدارة النماذج والحالات

  • نماذج متخصصة: اليتيم، أسرة اليتيم، الأشقاء الأيتام، المريض/المعاق، الطالب.
  • إدخال الاستمارات مع المرفقات المطلوبة وربطها ببعضها تلقائيًا.
  • إدارة البحث الميداني والاعتماد والتحديث السنوي للحالة.
  • تطبيق المعايير والأوزان لترتيب الأولويات بشكل عادل.

2) إدارة الكفلاء

  • إنشاء حساب مستقل لكل كافل وربطه بالحالات المكفولة.
  • متابعة سجل الكفالات والسجل المالي حسب الصلاحيات.
  • تقارير مخصصة للكفلاء وكفالاتهم.

3) إدارة الوسطاء المالية

  • إدارة الوسطاء (بنوك – مؤسسات – جهات تحويل).
  • ربط الكفلاء بالوسطاء وتنظيم مسارات التحويل.
  • تحسين دقة المتابعة المالية وتقليل أخطاء التحويل.

4) الإدارة المالية المتكاملة

  • استلام الدفعات وإنشاء حساب مالي للحالة وللكافل.
  • كشف الكفالات المستحقة، إعداد/اعتماد الصرف، وسجل المصروفات.
  • متابعة صندوق المؤسسة، الديون، وأسعار صرف العملات.
  • إصدار كشف الكفالات الشهري المعتمد لإرساله للبنوك.

5) إدارة إجراءات الحالة

  • تغيير حالة المستفيد وسجل الحالة التفصيلي.
  • كشف كفالات الحالة، كشف حالات الكفلاء، كشف الكفلاء حسب الوسيط.
  • طلبات وتجديد الكفالات مع إرفاق التقارير الميدانية.

6) التقارير والرقابة

  • تقارير تشغيلية ومالية: الحوالات، الحالات، الأشقاء، الدفعات، الكفلاء.
  • تصدير مباشر بصيغ PDF و Excel.
  • سجل أرشفة شامل للأحداث (Audit Log) وتنبيهات ذكية.

7) المستخدمون والصلاحيات

  • إدارة المستخدمين والحسابات المتعددة (إدارة – كفلاء – وسطاء – مستخدمون).
  • إدارة مجموعات الصلاحيات والباحثين الاجتماعيين.
  • تحكم كامل في الوصول إلى الوظائف والبيانات.

8) الإعدادات والدعم

  • نسخ احتياطي للبيانات وإدارة ثوابت النظام.
  • سجل الأنشطة والأرشفة وإدارة الدول والمشاريع.
  • إرسال طلبات الدعم الفني من داخل النظام.

القيمة التي يحققها النظام

  • تنظيم شامل ودقيق لبيانات الحالات والكفلاء.
  • رفع كفاءة العمل وتقليل الأخطاء والإجراءات اليدوية.
  • تعزيز الشفافية والثقة مع الكفلاء والجهات المانحة والرقابية.
  • تسريع الإجراءات الإدارية والمالية.
  • تمكين الإدارة من اتخاذ قرارات أدق بالاعتماد على تقارير محدثة.
  • قابلية توسّع عالية وفق حجم المؤسسة وعدد المستفيدين.

مناسب لـ

  • مؤسسات كفالة الأيتام.
  • الجمعيات الخيرية والإنسانية.
  • الجهات التي تدير برامج الرعاية الاجتماعية والكفالات.

Shift ICT تقدّم النظام كمنصة جاهزة للتطبيق، مع إمكانية التخصيص وفق سياسات وإجراءات كل مؤسسة.

اطلب عرضًا توضيحيًا للنظام

تواصل مع فريق Shift ICT لاكتشاف كيف يمكن للنظام أن يرفع كفاءة مؤسستكم ويعزّز الشفافية في إدارة الكفالات.

تواصل معنا الآن