نظام تشغيل وصيانة الأصول الثابتة (O&M)

• اسم المشروع:
  نظام تشغيل وصيانة الأصول الثابتة (O&M)
• العميل / الجهة المستفيدة:
  صندوق تطوير وإقراض البلديات (MDLF) – 74 بلدية فلسطينية
• القطاع:
  الخدمات الحكومية / البنية التحتية
• مدة التنفيذ:
  يناير 2017
• نبذة عن المشروع:
  نظام تشغيل وصيانة الأصول الثابتة (O&M) هو نظام إلكتروني متكامل صُمم لدعم البلديات الفلسطينية في إدارة عمليات التشغيل والصيانة للأصول العامة مثل الطرق والمباني. يوفر النظام بيئة رقمية موحدة لتنظيم عمليات تسجيل الأصول، فحص حالتها، تحديد أولويات الصيانة، إعداد الخطط التنفيذية، ومتابعة التنفيذ والتأثير، وذلك وفقًا لآليات ديناميكية قابلة للتخصيص حسب الهيكل التنظيمي لكل بلدية.

تم تطوير النظام في إطار تعاون بين فريق شركة شفت وشركة Experts في الضفة الغربية، وتم تنفيذه بنجاح في أربع بلديات كمرحلة تجريبية، استعدادًا لتطبيقه لاحقًا على 74 بلدية ضمن مشروع مشترك مع صندوق تطوير وإقراض البلديات (MDLF).

يشتمل النظام على الوحدات والمراحل التالية:

1. تسجيل وتقييم الأصول الثابتة:
   قاعدة بيانات شاملة لتوثيق الأصول حسب تصنيفات متعددة (فئة، مجموعة، نوع…) مع إمكانية تقييم قيمتها وفقًا لنموذج FARV المعتمد من MDLF.
2. تقسيم وفحص الأصول:
   تقسيم الأصول إلى أجزاء (مثل أقسام الطرق أو طوابق المباني)، وتقييم كل جزء من حيث عناصره الرئيسية والفرعية باستخدام مؤشر حالة محسوب بدقة.
3. مرحلة الفحص والتقييم الفني:
   فحص ميداني متعدد المستويات لتحديد حالة كل جزء وتقدير الاحتياجات من مواد وأجهزة وكوادر، مع آليات موافقة ديناميكية تعكس الهيكل الإداري للبلدية.
4. تحليل البيانات وتحديد الأولويات:
   يتم احتساب مؤشر أولوية لكل جزء باستخدام عوامل متعددة تساعد في ترتيب الاحتياجات وتحديد ما يجب تضمينه في خطة الصيانة.
5. إعداد الميزانية وخطة التنفيذ:
   إنشاء خطط تنفيذ مدروسة بناءً على الموارد المالية المتاحة ومصادر التمويل، وتحديد الجهات المسؤولة ومعايير التقييم ومؤشرات الأداء.
6. تنفيذ الخطة ومتابعة الأثر:
   إصدار أوامر العمل، تجميع أعمال الصيانة المتشابهة، وتقييم تأثير الصيانة على الحالة العامة لكل جزء.
7. وحدة العمليات:
   توثيق الإجراءات واللوائح الخاصة بالتشغيل اليومي، الموارد البشرية المطلوبة، المواد والمعدات، وخطط التشغيل.

• الخدمات المقدمة:
  • تطوير برمجيات حسب الطلب
  • إدارة المشروع
  • تحليل الأعمال
  • تصميم واجهات المستخدم
  • اختبار وضمان الجودة
  • دعم فني وتشغيل
• التقنيات المستخدمة:
  HTML (Metronic Bootstrap) – CSS – JavaScript – Ajax – jQuery
  PHP CodeIgniter – MySQL 

• مخرجات المشروع الرئيسية:
  • نظام ويب لإدارة طلبات التشغيل والصيانة
  • لوحة تحكم للبلديات
  • تقارير مفصلة للصيانة
  • إدارة الأصول الثابتة
  • قابلية التوسع لتغطية أصول أخرى