نظام ويب لإدارة جهود الموارد البشرية لقسم المالية – الأوكسفام

اسم المشروع:
نظام ويب لإدارة جهود الموارد البشرية لقسم المالية
(Web Application for Managing HR Efforts for Financial Department)

العميل / المستفيد:
منظمة أوكسفام – غزة (Oxfam – Gaza)

القطاع:
المنظمات غير الحكومية (NGOs)

فترة التنفيذ:
1 / 2018

نظرة عامة عن المشروع:
يهدف المشروع إلى تطوير تطبيق ويب مخصص لإدارة جهود الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين العاملين في المشاريع المختلفة داخل المنظمة، بحيث يمكن تتبع الجهود الفعلية لكل موظف وربطها بالمشاريع التي يعمل عليها. يتم استخدام هذه البيانات لحساب النسبة المالية من الرواتب التي يجب دفعها من ميزانيات المشاريع، مما يساعد قسم المالية على إدارة الموارد البشرية والموازنات بكفاءة عالية ودقة.

الخدمات المقدمة:

  • تحليل الاحتياجات وتصميم النظام
  • تطوير الواجهة الأمامية والخلفية
  • تصميم لوحة تحكم للإدارة
  • ربط النظام بقاعدة البيانات
  • اختبارات الجودة وضمان الأداء
  • تدريب فريق العمل على النظام

التقنيات المستخدمة:

  • HTML (Metronic Bootstrap)، CSS، JavaScript، Ajax، jQuery
  • Laravel (PHP MVC Framework)، MySQL Database

المخرجات الرئيسية:

  • نظام إلكتروني لتوثيق ومتابعة جهود الموارد البشرية
  • تقارير مالية دقيقة لاحتساب نسب الرواتب حسب المشاريع
  • لوحة تحكم للإدارة المالية
  • إدارة المستخدمين وصلاحياتهم

بوابة إلكترونية للموردين – منظمة الأوكسفام

اسم المشروع:
بوابة إلكترونية للموردين (Suppliers Web Portal)

العميل / المستفيد:
منظمة أوكسفام – غزة (Oxfam – Gaza)

القطاع:
المنظمات غير الحكومية (NGOs)

فترة التنفيذ:
7 / 2018

نظرة عامة عن المشروع:
تم تطوير بوابة إلكترونية للموردين عبارة عن لوحة تحكم وتطبيق ويب يتيح تسجيل وإدارة معلومات الموردين، بهدف تحسين إدارة البيانات الخاصة بالموردين والتفاعل معهم بشكل فعال وآمن. توفر البوابة إمكانية تعبئة النماذج إلكترونيًا، رفع الوثائق المطلوبة، تحديث البيانات الشخصية، واستعراض سجل التوريدات والتعاملات السابقة.

الخدمات المقدمة:

  • تحليل احتياجات النظام وتصميم تجربة المستخدم
  • تطوير الواجهة الأمامية والخلفية
  • تطوير لوحة تحكم للإدارة
  • ربط النماذج مع قاعدة البيانات
  • اختبارات الجودة
  • تدريب الموظفين على استخدام النظام

التقنيات المستخدمة:

  • HTML (Metronic Bootstrap)، CSS، JavaScript، Ajax، jQuery
  • Laravel (PHP MVC Framework)، MySQL Database

المخرجات الرئيسية:

  • نظام إلكتروني لتسجيل الموردين
  • واجهة إدارة مركزية
  • إمكانية رفع الوثائق ومتابعة الطلبات
  • نظام آمن لإدارة معلومات الموردين

تطوير نظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL System)

اسم المشروع:
تطوير نظام المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL System)

الجهة المستفيدة:
جمعية أطفالنا الصم (ASDC)

القطاع:
المنظمات غير الحكومية / المتابعة والتقييم

فترة التنفيذ:
يونيو 2020

نظرة عامة على المشروع:
يهدف نظام MEAL إلى دعم عمليات المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم داخل المؤسسة، من خلال منصة إلكترونية تُمكن فرق العمل من تتبع وتحليل مؤشرات الأداء ومتابعة التقدم المحقق مقارنة بالأهداف المستهدفة ضمن الخطط والبرامج المختلفة.

يحتوي النظام على الوحدات التالية:

  • وحدة التخطيط: إدخال ومتابعة الخطط التنفيذية وخطط البرامج والموازنات القائمة على البرامج.
  • وحدة المتابعة: رصد الأداء الفعلي مقابل الخطط والأهداف المحددة.
  • وحدة التقارير: إعداد تقارير دورية بناءً على مؤشرات الأداء ونتائج المشاريع.
  • وحدة صلاحيات المستخدمين: إدارة الأدوار والصلاحيات المختلفة للمستخدمين.
  • وحدة الشكاوى: استقبال ومتابعة الشكاوى الواردة من المستفيدين ومعالجتها.
  • إدارة مؤشرات الأداء KPIs: تصميم وربط مؤشرات الأداء مع البرامج والمشاريع وخطط العمل.

الخدمات المقدمة:

  • تحليل احتياجات المؤسسة وتصميم النظام.
  • تطوير النظام باستخدام إطار العمل Laravel.
  • تصميم واجهة مستخدم تفاعلية باستخدام Metronic Bootstrap.
  • إعداد قواعد البيانات وخوارزميات تتبع الأداء.
  • تدريب الطاقم الفني وتقديم الدعم الفني المستمر.

التقنيات المستخدمة:

  • HTML, CSS, JavaScript, jQuery, Ajax
  • Metronic Bootstrap
  • PHP Laravel MVC Framework
  • MySQL Database

المخرجات الأساسية:

  • نظام MEAL متكامل لإدارة المتابعة والتقييم والمساءلة والتعلم.
  • قاعدة بيانات مركزية لمؤشرات الأداء والمعلومات التشغيلية.
  • لوحة تحكم تفاعلية لإدارة العمليات والتقارير.
  • نظام شكاوى يتوافق مع معايير المساءلة.
  • إمكانية تخصيص الصلاحيات وتوسيع النظام مستقبلًا.

 

 

تصميم وتطوير نظام معلومات إدارة المشاريع PMIS

اسم المشروع:
تصميم وتطوير نظام معلومات إدارة المشاريع (Project Management Information System)

الجهة المستفيدة:
مركز تطوير المؤسسات (NDC)

القطاع:
إدارة المنح والمشاريع التنموية

فترة التنفيذ:
يونيو 2021

نظرة عامة على المشروع:
يهدف نظام معلومات إدارة المشاريع (PMIS) إلى تحسين آليات إدارة المشاريع والمنح في مؤسسة NDC من خلال منصة إلكترونية متكاملة تدير كافة البيانات والمستندات المتعلقة بالمشاريع والتمويل.

يشمل النظام الميزات التالية:

  • إدارة شاملة لمصادر التمويل عبر ملفات متكاملة تحتوي على بيانات المشاريع، الموازنات، الاتفاقيات، محاضر الاجتماعات، المدفوعات، والمستندات ذات العلاقة.
  • سير عمل مرن ومنهجي يضمن تتبع العمليات والموافقات.
  • قاعدة بيانات مركزية موحدة تسهل الوصول للمعلومات وتحسين تقارير الأداء.
  • قابلية عالية للتوسع لتغطية عمليات جديدة مستقبلًا ضمن نطاق عمل المؤسسة.

الخدمات المقدمة:

  • تحليل احتياجات المؤسسة وتصميم النظام.
  • تطوير نظام PMIS باستخدام Laravel Framework.
  • تطوير واجهة مستخدم تفاعلية باستخدام Metronic Bootstrap.
  • إعداد سير العمل وإدارة الوثائق والمرفقات.
  • تكامل النظام مع العمليات الداخلية للمؤسسة.
  • تدريب الموظفين وتقديم الدعم الفني.

التقنيات المستخدمة:

  • HTML, CSS, JavaScript, jQuery, Ajax (واجهة المستخدم باستخدام Metronic Bootstrap)
  • PHP Laravel MVC Framework
  • MySQL Database

المخرجات الأساسية:

  • نظام إدارة إلكتروني متكامل لمشاريع المنح.
  • قاعدة بيانات موحدة لمصادر التمويل والمشاريع.
  • سير عمل منهجي مرن.
  • واجهة مستخدم سهلة الاستخدام.
  • قابلية التوسع والتطوير مستقبلاً.

نظام مركز خدمة الجمهور CSC MIS

اسم المشروع:
نظام مركز خدمة الجمهور (CSC MIS)

الجهة المستفيدة:
6 بلديات – صندوق تطوير وإقراض الهيئات المحلية (MDLF)

القطاع:
قطاع البلديات والحكم المحلي

فترة التنفيذ:
يناير 2019

نظرة عامة على المشروع:
يهدف نظام مركز خدمة الجمهور (CSC) إلى رقمنة وتحسين تقديم خدمات البلديات للمواطنين عبر واجهة موحدة وسهلة الاستخدام، من خلال مجموعة من الأدوات والمزايا الذكية التي تسهل سير العمل وتزيد من كفاءة وشفافية العمليات البلدية.

يتضمن النظام الميزات التالية:

  • إدارة بيانات المواطنين والحرف وربطها بالخدمات.
  • إدارة الخدمات وتصنيفاتها وربطها بنظام الفوترة.
  • محرر نماذج إلكترونية مرن باستخدام السحب والإفلات دون الحاجة لخبرات برمجية.
  • إنشاء تقارير مخصصة ديناميكيًا بواسطة محرر تقارير متقدم.
  • محرر سير عمليات (Workflow Builder) بصري يدير المهام والموافقات والتنبيهات زمنياً ووظيفياً.
  • دعم تكامل الأنظمة المختلفة للبلدية من خلال API شاملة.
  • بوابة إلكترونية تتيح تقديم الطلبات ومتابعتها واستعراض الفواتير.
  • بناء وربط Web Services لتبادل بيانات المواطنين والحرف مع الأنظمة الأخرى.

الخدمات المقدمة:

  • تحليل وتصميم النظام.
  • تطوير النظام باستخدام Laravel Framework.
  • تطوير بوابة إلكترونية تفاعلية.
  • دمج النظام مع الأنظمة البلدية الأخرى.
  • دعم فني وتدريب للمستخدمين.

التقنيات المستخدمة:

  • HTML, CSS, JavaScript, jQuery, Ajax (واجهة المستخدم باستخدام Metronic Bootstrap)
  • PHP Laravel MVC Framework
  • MySQL Database

المخرجات الأساسية:

  • نظام إلكتروني متكامل لإدارة خدمات البلدية ومركز خدمة الجمهور.
  • واجهة بوابة إلكترونية للمواطنين.
  • أدوات بناء نماذج وتقارير وسير عمليات داخل النظام.
  • خدمات API لتكامل الأنظمة البلدية.

نظام تشغيل وصيانة الأصول الثابتة (O&M)

  • اسم المشروع:
    نظام تشغيل وصيانة الأصول الثابتة (O&M)
  • العميل / الجهة المستفيدة:
    صندوق تطوير وإقراض البلديات (MDLF) – 74 بلدية فلسطينية
  • القطاع:
    الخدمات الحكومية / البنية التحتية
  • مدة التنفيذ:
    يناير 2017
  • نبذة عن المشروع:
    نظام تشغيل وصيانة الأصول الثابتة (O&M) هو نظام إلكتروني متكامل صُمم لدعم البلديات الفلسطينية في إدارة عمليات التشغيل والصيانة للأصول العامة مثل الطرق والمباني. يوفر النظام بيئة رقمية موحدة لتنظيم عمليات تسجيل الأصول، فحص حالتها، تحديد أولويات الصيانة، إعداد الخطط التنفيذية، ومتابعة التنفيذ والتأثير، وذلك وفقًا لآليات ديناميكية قابلة للتخصيص حسب الهيكل التنظيمي لكل بلدية.

تم تطوير النظام في إطار تعاون بين فريق شركة شفت وشركة Experts في الضفة الغربية، وتم تنفيذه بنجاح في أربع بلديات كمرحلة تجريبية، استعدادًا لتطبيقه لاحقًا على 74 بلدية ضمن مشروع مشترك مع صندوق تطوير وإقراض البلديات (MDLF).

يشتمل النظام على الوحدات والمراحل التالية:

  1. تسجيل وتقييم الأصول الثابتة:
    قاعدة بيانات شاملة لتوثيق الأصول حسب تصنيفات متعددة (فئة، مجموعة، نوع…) مع إمكانية تقييم قيمتها وفقًا لنموذج FARV المعتمد من MDLF.
  2. تقسيم وفحص الأصول:
    تقسيم الأصول إلى أجزاء (مثل أقسام الطرق أو طوابق المباني)، وتقييم كل جزء من حيث عناصره الرئيسية والفرعية باستخدام مؤشر حالة محسوب بدقة.
  3. مرحلة الفحص والتقييم الفني:
    فحص ميداني متعدد المستويات لتحديد حالة كل جزء وتقدير الاحتياجات من مواد وأجهزة وكوادر، مع آليات موافقة ديناميكية تعكس الهيكل الإداري للبلدية.
  4. تحليل البيانات وتحديد الأولويات:
    يتم احتساب مؤشر أولوية لكل جزء باستخدام عوامل متعددة تساعد في ترتيب الاحتياجات وتحديد ما يجب تضمينه في خطة الصيانة.
  5. إعداد الميزانية وخطة التنفيذ:
    إنشاء خطط تنفيذ مدروسة بناءً على الموارد المالية المتاحة ومصادر التمويل، وتحديد الجهات المسؤولة ومعايير التقييم ومؤشرات الأداء.
  6. تنفيذ الخطة ومتابعة الأثر:
    إصدار أوامر العمل، تجميع أعمال الصيانة المتشابهة، وتقييم تأثير الصيانة على الحالة العامة لكل جزء.
  7. وحدة العمليات:
    توثيق الإجراءات واللوائح الخاصة بالتشغيل اليومي، الموارد البشرية المطلوبة، المواد والمعدات، وخطط التشغيل.
  • الخدمات المقدمة:
    • تطوير برمجيات حسب الطلب
    • إدارة المشروع
    • تحليل الأعمال
    • تصميم واجهات المستخدم
    • اختبار وضمان الجودة
    • دعم فني وتشغيل
  • التقنيات المستخدمة:
    HTML (Metronic Bootstrap) – CSS – JavaScript – Ajax – jQuery
    PHP CodeIgniter – MySQL 

 

  • مخرجات المشروع الرئيسية:
    • نظام ويب لإدارة طلبات التشغيل والصيانة
    • لوحة تحكم للبلديات
    • تقارير مفصلة للصيانة
    • إدارة الأصول الثابتة
    • قابلية التوسع لتغطية أصول أخرى